新客户办理年审年报
更新时间:2020-4-30 15:22:18 来源:登尼特 浏览次数:664
一、新客户办理年审年报需要提交的资料
1、成立公司的法定文件复印件:NC1 或D1、D3、R1(如该司已做过年审年报,此项不提交亦可);
2、公司商业登记证复印件;
3、公司注册证书复印件;
4、公司章程一本;
5、所有改股、改名或增资的文件复印件(如注册处查册的最 新情况是上一年度周年申报表,则改名增资的文件不提交亦可);
(以上资料如客户提供不了,可以加多50-100元/份由我司帮客户补资料,留意如客户在递交上一年度周年申报表AR1后有改股,转让协议无法到政府补,需客户提供)
6、所有董事股东的第二代身份证复印件(正反两面),此项是必 须提供的;
二、新客户办理年审年报需要签署的文件
1、周年申报表AR1(仅需在文件第八页签名,无需签日期)
2、秘书及董事更改通知书(委任/离任)D2A(仅需在文件第三页签名,无需签日期)
3、注册办事处地址更改通知书R1(无需签日期)
4、税局改地址表单(仅需在“签署”处签名,无需签日期)
5、委托书或确认书(确认书可推广大客户秘书业务)
三、委托书上注意事项
1、需请客户在委托书上填写最 新的联系方式,手机、座机、传真、地址、邮件;
2、需在委托书上注明法定秘书改为日聪,注册地址改到我司授的香港XX地址
3、客户确认委托法定秘书签署AR1、R1、D2A、税局改地址表单,需在委托书上注明,由客户签署文件,需由秘书部统一安排,不可直接发给文件部;
4、对有罚款、服务内容(如需变更证件号码等)、完成时间有承诺的,需在委托书中注明;
5、需按公司成立日期在委托书上注明年份和日期,如2011-8-20到2012-8-19年审年报;
6、年审年报需在到期后办理,如客户需要提前领取商业登记证,需在委托书上注明;
7、如有收款,需在委托书的备注栏标明,并及时通知协调中 心袁虹。
8、如对服务内容或时间有承诺的,需在委托书中注明。
四、办理时间
1、需要处理的年审年报,需将公司名提前两个工作日发至徐文杰;
2、在收到各点MSN通知后五个工作日到深圳,一般会和分点的其他文件一起寄。
五、成品文件
1、最 新年度的商业登记证,有打印的政府收费记录
2、最 新年度的周年申报表AR1(贴有年报小票)
3、法定秘书更改为日聪的D2A文件 (有注册处盖章)
4、注册地址更改为日聪公司授权地址的R1文件(有注册处盖章)
5、最 新年度法定地址、电话、传真的授权书
六、收到成品文件,接单人需核对:
1、核对第四项所列的成品文件是否齐全;
2、收条、商证、AR1、R1、D2A上的公司名称是否一致;
3、商证的有效期是否为最 新年度、商证上是否有政府收费记录、商证上的地址是否已变更为我司地址、商证上地址是否与AR1、R1上地址一致;
4、如有分公司需年审的,分公司商证是否齐全;
5、AR文件上是否贴有小票,AR文件上的小票和公司编号是否一致;
6、AR文件是否齐全,;
7、如客户要求变更证件号码或地址(可提醒客户,AR1文件中董事的地址非政府的联系地址,不变更亦可),是否有D2B文件;
七、注意事项:
1、老客户办理年审的所有注意事项;
2、报价前需查清楚该司之前报税及年审有没有欠款和传票。
3、如有几年未年审的公司,需注意商业登记证的收费,政府有调整,详见附件(商业登记费及征费收费表)
八、年审年报罚款细则
A.香港税务局公司年审过期罚款(注:该罚款随政府的浮动而浮动)
成立为法团的周年日翌日起计超过30天 罚款HKD300元
B.香港注册处公司年报过期罚款细则(注:该罚款随政府的浮动而浮动):
1、 成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月 罚款HKD 870元
2、 成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月 罚款HKD 1,740元
3、 成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月 罚款HKD 2,610元
4、 成立为法团的周年日翌日起计超过9个月但不超过12个月 罚款HKD 3,480元
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